Порядок відшкодування

                                                                   ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника апарату

Старосинявського  районного суду

02.5/16    від 14 травня 2013 р.

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витратна копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

 1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Старосинявським районним судом. 

2.       Відповідальна особа ( Заступник керівника апарату Старосинявського  районного суду ), яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту визначає кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усі послуги, які підлягають оплаті запитувачем та подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Хмельницькій області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

3.       Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Хмельницькій області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає рахунок відповідальній особі ( заступнику керівника апарату Старосинявського  районного суду ) для надання його запитувачу інформації .

4.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

5.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

6.       Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Хмельницькій області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСАУ в Хмельницькій області повідомляє відповідальну особу ( заступника керівника апарату Старосинявського  районного суду ) з зазначенням дати надходження коштів на рахунок територіального управління. 

7.       Особа відповідальна за надання інформації на запит ( заступник керівника апарату Старосинявського районного суду ), після отримання повідомлення, надає копії документів запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.