Правила внутрішнього трудового розпорядку суду

                                        ПРАВИЛА

внутрішнього трудового розпорядку

Старосинявського районного суду Хмельницької  області

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Трудова дисципліна у Старосинявському районному суді Хмельницької області забезпечується створенням необхідних організаційних умов для нормальної високоефективної роботи, творчим та свідомим ставленням до праці, методами переконання, а також заохоченням за сумлінну працю.

Обов'язок і справа честі кожного працівника суду - додержання Конституції та інших актів законодавства України, сумлінне виконання своїх службових обов'язків, ініціативність і творчість в роботі, дотримання трудової дисципліни.

1.2. Робота в суді ґрунтується на принципах служіння народу України, демократизму і законності, гуманізму і соціальної справедливості, пріоритету прав людини і громадянина, професіоналізму, компетентності, ініціативності, чесності, відданості справі, персональної відповідальності за виконання службових обов'язків і дисципліни.

1.3. Правила внутрішнього трудового розпорядку Старосинявського районного суду Хмельницької області (далі - Правила) мають сприяти сумлінному ставленню до праці, подальшому зміцненню дисципліни, належній організації праці, раціональному використанню робочого часу, високій якості роботи, підвищенню її ефективності.

1.4.  Невід’ємною частиною цих Правил є «Правила поведінки працівника суду», затверджені рішенням Ради суддів України від 06.02.2009 №33, (додаток №1 до Правил).

1.5.  Усі питання, пов’язані із застосуванням  застосування Правил вирішуються адміністрацією суду в межах наданих їм повноважень за погодженням із загальними зборами колективу суду.

1.6. Ці Правила поширюються на всіх працівників суду, які повинні ознайомитися з ними під розпис, знати і неухильно дотримуватись. Словосполучення працівники суду використовується в тексті Правил у значенні «судді  та працівники апарату суду».

2. ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ ТА ЗВІЛЬНЕННЯ

суддів та працівників апарату суду.

2.1. Судді призначаються на посаду та звільняються з посадм згідно з Законом України «Про судоустрій і статус суддів» від 02 червня 2016 року №1402-VІІІ. На підставі акта про призначення судді на посаду, звільнення судді з посади, а також у зв’язку з припиненням повноважень судді,  голова суду видає відповідний наказ, який доводиться до ознайомлення судді під розпис.

2.2. Працівники апарату суду приймаються на роботу та звільняються з роботи на підставах та у порядку, визначених чинним трудовим законодавством України, Кодексом законів про працю України та Законом України "Про державну службу" на підставі наказу керівника апарату суду, який оголошується або доводиться до ознайомлення працівнику апарату суду під розпис.

2.3.  Прийняття на роботу та звільнення з роботи працівника апарату оформлюється наказом  керівником апарату суду. У наказі про прийняття на роботу має бути вказано назву посади, категорія, ранг, встановлений у межах відповідної категорії посад - для осіб, які приймаються на державну службу, та умови оплати праці.

2.4. Перед тим, як працівник апарату суду приступить до роботи, особа, відповідальна за ведення кадрового діловодства в суді, та керівник апарату суду зобов'язані ознайомити працівника апарату суду:

-  з роботою, що йому доручається, з посадовою інструкцією (функціональними обов'язками) та «Правилами поведінки працівника суду», - під розпис;

працівник апарату суду та суддя:

-  з умовами оплати праці, з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, з вимогами з питань дотримання техніки безпеки, протипожежної охорони, охорони праці;

-  з наказами голови суду, які стосуються організації діяльності суду та забезпечення в суді умов для здійснення правосуддя, а працівника апарату суду - для належного виконання цим працівником апарату суду своїх функціональних обов'язків.

2.5. На всіх суддів та працівників апарату суду ведуться трудові книжки. Трудові книжки ведуться та зберігаються у встановленому чинним законодавством України порядку. Відповідальною за належне ведення та зберігання трудових книжок  є  особа, відповідальна за ведення кадрового діловодства в суді. Трудова книжка повертається працівнику апарату суду у день звільнення із внесеним до неї записом про звільнення.

2.6. Припинення трудових відносин працівника можливе тільки на підставі, передбаченій законодавством України. У разі звільнення працівника апарату суду за власним бажанням (ст. 38 КЗпП України) з письмовим попередженням про це  голови суду та керівника апарата суду за два тижні, за домовленістю між працівником апарату суду і головою суду та керівником апарата суду відносини можуть бути розірвані до закінчення строку попередження про звільнення. Днем звільнення вважається останній день роботи.

3. ОБОВ'ЯЗКИ ТА ПРАВА ПРАЦІВНИКІВ СУДУ

3.1. Працівники суду зобов'язані здійснювати свої повноваження чесно і сумлінно, дотримуватись дисципліни, вчасно виконувати розпорядження голови суду,  працівники апарату суду - також судді та керівника апарату суду.

Судді здійснюють свої повноваження на підставі та у порядку, визначеному чинним законодавством України.

Коло обов'язків, покладених на працівника апарату суду, визначається Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах та посадовою інструкцією (функціональними обов'язками) цього працівника.

3.2. Основні обов’язки працівника апарату суду:

-  додержуватись Конституції України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Закону України "Про державну службу", трудового законодавства та інших нормативно-правових актів чинного законодавства України;

-  суворо дотримуватись вимог законодавства про запобігання корупції;

-  зберігати  таємницю та персональні дані осіб, що стала їм відома під час виконання службових обов'язків, а також іншу інформацію, яка відповідно до закону не підлягає  розголошенню;

-  виконувати свої посадові обов'язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб, політичних партій, виступати проти антидержавних проявів, які загрожують порядку в суспільстві або безпеці громадян;

-  завжди поводити себе у спосіб, який би сприяв збереженню та зміцненню довіри громадян у цілісність, неупередженість та ефективність суду;

-  не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;

-  безпосередньо виконувати свої функціональні обов’язки, своєчасно, чітко і якісно виконувати розпорядження голови суду, судді, керівника апарату суду та його заступника;

-  сумлінно ставитись до виконання своїх функціональних обов'язків, проявляти ініціативу і творчість в роботі.

-  постійно підвищувати рівень своєї професійної компетентності  та удосконалювати організацію  службової діяльності;

-  у разі тимчасової відсутності (відпустка, відрядження тощо) передати іншому, визначеному головою суду або керівником апарату суду, працівнику всі справи та документи.

3.3. Працівники апарату суду не мають права:

-   передоручати виконання своїх функціональних обов’язків іншим працівникам без відома керівництва суду. 

3.4. Працівники суду зобов'язані:

-  підтримувати в чистоті і порядку своє робоче місце, залишаючи його в чистоті протягом робочого дня та по його закінченні, не залишати на столах та інших відкритих місцях робочу документацію, документи для службового користування, закривати сейфи і шафи, вимикати освітлення, електричні прилади та комп’ютерну техніку;

-  дбайливо ставитись до майна, що надане в розпорядження працівника,  берегти та ефективно використовувати обладнання, дотримуватись встановленого порядку збереження матеріальних цінностей, документів, економічно і раціонально використовувати електроенергію;

-  дотримуватись вимог нормативних актів про охорону праці, техніку безпеки, пожежної безпеки, виробничої санітарії;

-  шанобливо ставитися до громадян та інших працівників суду, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби;

-  мати охайний вигляд і одяг, без елементів ексцентричності, стриманого кольору та фасону, який відповідає діловому стилю;

-  у разі хвороби обов'язково повідомляти особу, відповідальну за ведення кадрового діловодства в суді, керівника апарату суду та суддю, з яким працює, про тимчасову відсутність. По виході на роботу своєчасно подати оформлений належним чином лист непрацездатності особі, відповідальній за ведення кадрового діловодства в суді.

3.5. Працівники суду мають право:

-   розглядати і брати участь у розгляді питань та приймати рішення в межах своїх функціональних обов’язків;

-   на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівництва, інших працівників і громадян;

-   на оплату праці залежно від посади, якості, досвіду та стажу роботи;

-   безперешкодно ознайомлюватися з матеріалами, що стосуються проходження ним державної служби;

-   на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання своїх службових обов'язків, участь у конкурсах на заміщення  вакантних посад більш високої категорії;

-   вимагати службового розслідування з метою зняття безпідставних, на думку службовця, звинувачень або підозри;

-   на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;

-   на соціальний і правовий захист відповідно до його статусу;

3.6. Працівники суду мають інші права та обов’язки передбачені чинним законодавством України та цими Правилами.

4. ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ ГОЛОВИ СУДУ ТА КЕРІВНИКА АПАРАТУ

4.1. Голова суду відповідно до визначених головою суду обов’язків зобов’язаний:

-    належним чином здійснювати повноваження та обов’язки, передбачені Законом України «Про судоустрій і статус суддів»;

Керівник апарату суду відповідно до визначених обов’язків зобов’язаний:

-    належним чином організовувати працю працівників суду, вживати всіх належних заходів для забезпечення їх обладнаними робочими місцями та здоровими і безпечними умовами праці;

-    при  укладенні трудового договору керівник апарату роз’яснює працівникові його права і обов'язки, проінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;

-  контролювати виконання працівниками суду чинного законодавства України, Правил внутрішнього трудового розпорядку, та вимагати їх неухильного дотримання;

-    відповідно до вимог Закону України "Про державну службу" у встановленому цим законом порядку забезпечувати планування службової кар’єри, планове заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами професійної компетентності та стимулює просування по службі;

-    постійно удосконалювати організацію оплати праці, забезпечувати матеріальну заінтересованість працівників у результатах їхньої особистої праці й у загальних підсумках роботи, в межах повноважень вживати організаційних заходів для забезпечення виплати заробітної плати регулярно в робочі дні, не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів;

-    забезпечувати суворе дотримання трудової і виконавської дисципліни, постійно здійснювати організаторську і виховну роботу, спрямовану на її зміцнення, формування стабільних трудових відносин в колективі суду; застосовувати заходи впливу до порушників трудової дисципліни, з урахуванням думки трудового колективу;

-    організовувати планування роботи з  працівниками апарату суду, в тому числі організовувати проведення конкурсів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» і «В», забезпечувати прозорість і об’єктивність таких конкурсів відповідно  до вимог закону «Про державну службу»;

- здійснювати контроль за дотриманням виконавської та службової дисципліни в суді;

-    дотримуватись вимог трудового законодавства України;

-    уважно ставитися до потреб і запитів працівників суду і відповідно до чинного законодавства в межах наданих повноважень вживати заходів щодо поліпшення їх житлових і соціально-побутових умов;

-    забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров'я і безпеки працівників.

5. УМОВИ РОБОЧОГО ЧАСУ ТА РЕЖИМУ РОБОТИ

5.1. Для працівників суду встановлюється п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – субота та неділя.

5.2. Час початку і закінчення щоденної роботи встановлюється:

з понеділка по четвер:

-  початок роботи о 8.30            -         закінчення роботи о 17.15

П’ятниця :

-            початок роботи о 8.30            -         закінчення роботи о 16.00

перерва для відпочинку та харчування з 12.30 до 13.00 год.

5.3. Працівники використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатись з місця роботи. При неможливості використання часу, наданого для відпочинку та харчування (безперервність судового засідання, обов'язковий прийом громадян, тощо) надається інший час для харчування та відпочинку протягом робочого дня, але не більш ніж 60 хвилин.

5.4. Напередодні святкових і неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину (ст. 73 КЗпП України).

5.5. У випадку, коли святковий або неробочий день збігається з вихідним днем, вихідний день переноситься на наступний за святковим або неробочим днем.

5.6. Святковими та неробочими днями відповідно до законодавства в Україні є:

• 1 Січня - Новий рік;
• 7 січня - Різдво Христове;
• 8 березня - Міжнародний жіночий день;
• 1-2 травня - Міжнародний день солідарності трудящих;
• 9 травня - День Перемоги;
• 28 червня - День Конституції України;
• 24 серпня - День Незалежності України;
• 14 жовтня - День захисника України.
• один день (неділя) - Великдень;
• один день (неділя) - Трійця.

5.7. Робота у вихідні дні та в режимі чергування встановлюється окремими наказами голови суду. Компенсація за роботу у ці дні, встановлюється у відповідності із вимогами діючого трудового законодавства.

5.8. Забороняється в робочий час відволікати працівників від їх безпосередньої роботи, відкликати і знімати з роботи для виконання інших робіт, не пов'язаних з службовою діяльністю.

5.9. Питання проведення в суді оперативних нарад та занять з підвищення професійної кваліфікації працівників вирішуються головою суду,  керівником апарату суду.

5.10. В суді здійснюється облік виходу на роботу. До початку роботи кожен працівник зобов’язаний особисто розписатись в журналі про вихід на роботу. За належне здійснення обліку виходу на роботу відповідає керівник апарату суду.

5.11. Паління в приміщенні суду та у робочий час працівниками суду перед приміщенням суду заборонено.

5.12. Черговість надання щорічних відпусток визначається графіком відпусток,

який складається не пізніше 15 січня поточного року на кожний календарний рік, затверджується головою суду і доводиться до відома всіх працівників суду. Графік складається з урахуванням необхідності забезпечення нормальної та безперервної роботи суду та особистих інтересів працівників і можливості їх відпочинку.

5.13. Перенесення щорічної відпустки допускається тільки у випадках передбачених діючим законодавством або за погодженням з головою суду та керівником апарату суду.

5.14. Працівник суду зобов’язаний подати голові суду, керівнику апарату суду, а  в разі їх відсутності  заступнику керівника апарату суду заяву про надання відпустки за два тижні до її  запланованого до графіку надання відпусток початку. Щорічна відпустка помічнику судді надається в порядку, встановленому Кодексом законів про працю України, Законом  України «Про відпустки»,  за його письмовою заявою, погодженою із суддею.

5.15. За сімейними обставинами та за інших причин працівнику суду може надаватися відпустка без збереження заробітної плати на термін, погоджений з головою суду або керівником апарату суду, але не більше 15 календарних днів на рік.

5.16. За наказом голови суду або керівника апарату суду працівники можуть бути відкликані з відпустки. Частина невикористаної відпустки, яка залишилася, надається працівнику в будь-який інший час протягом року чи приєднується до відпустки у наступному році. Відкликання зі щорічної відпустки інших категорій працівників допускається лише у випадках, передбачених трудовим законодавством.

6. ЗАОХОЧЕННЯ ЗА СУМЛІННУ ПРАЦЮ

6.1. За бездоганну та ефективну державну службу, за особливі заслуги,  наполегливу працю, якісне і сумлінне виконання посадових обов’язків та інші досягнення у роботі  передбачаються такі заохочення:  

- оголошення подяки;

- встановлення надбавок, доплат, премій згідно Положення про преміювання державних службовців апарату суду та  Положення про преміювання працівників патронатної служби, працівників, які виконують функції з обслуговування, службовців та робітників Старосинявського районного суду;

- нагородження грамотою,   почесною  грамотою;                       

- дострокове присвоєння чергового рангу державної служби визначеному законом «Про державну службу»;

- за особливі заслуги державні службовці представляються до державних нагород.

6.2. При застосуванні заходів заохочення забезпечується поєднання морального та матеріального стимулювання праці.

6.3. Заохочення до державних службовців, які займають посади категорій «Б» і «В»  застосовуються наказом керівника апарату суду за погодженням з головою суду, який оголошується або доводиться до відома працівника, про що робиться відповідний запис до трудової книжки або шляхом внесення відповідного подання. Наказ про застосування заохочення може бути доведений до відома всіх працівників суду шляхом урочистого оголошення. 

7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ПОРУШЕННЯ ТРУДОВОЇ ДИСЦИПЛІНИ

7.1.  Порушення трудової дисципліни, або невиконання чи неналежне виконання без поважних причин працівником апарату суду покладених на нього трудових та службових обов’язків, допущення інших негативних вчинків тягне за собою застосування заходів дисциплінарного та громадського впливу, а також інших заходів, передбачених чинним законодавством про працю.

Застосування дисциплінарного стягнення до працівника апарату суду здійснюється у відповідності та в порядку, визначеному трудовим законодавством та Законом України «Про державну службу».

7.2. За порушення трудової дисципліни згідно із ст. 147 КЗпП України за невиконання чи неналежне виконання службових обов’язків працівником апарату суду, перевищення своїх повноважень, порушення обмежень, пов'язаних з проходженням державної служби, а також за вчинок, який порочить державного службовця або дискредитує судову гілку влади, керівником апарату суду можуть застосовуватися такі дисциплінарні стягнення:

-  догана;

-  звільнення.

Звільнення як дисциплінарне стягнення до працівника апарату суду може бути застосоване за систематичне невиконання ним без поважних причин покладених на нього функціональних обов’язків чи Правил внутрішнього трудового розпорядку, якщо до працівника раніше застосовувались заходи дисциплінарного стягнення;

7.3. До державних службовців апарату суду, застосовується один із таких видів дисциплінарного стягнення:

- зауваження;

- догана;

-  попередження про неповну службову відповідність

-  звільнення з посади державної служби.

7.4. Відповідно до частини 3 ст. 151 КЗпП України, якщо до працівника застосовано міри дисциплінарного впливу, то протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються, якщо стягнення не знято достроково.

7.5. Дисциплінарні стягнення накладаються наказом керівника апарату суду. Наказ керівника апарату суду про накладення дисциплінарного стягнення оголошується або доводиться до відома працівника апарату суду під розпис. В превентивних цілях зазначений наказ доводиться до відома всіх працівників суду. Дисциплінарне стягнення може бути оскаржене працівником у порядку, встановленому чинним законодавством.

7.6.  Якщо протягом року з дня застосування дисциплінарного стягнення працівника не було піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення. Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, то стягнення може бути зняте до закінчення визначеного строку наказом керівника апарату суду за клопотанням працівника, на якого було накладене стягнення. Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

7.7 За порушення трудової або виконавчої дисципліни працівник може бути позбавлений преміальної оплати. Повне або часткове позбавлення премії, що входить до системи оплати праці, може проводитись незалежно від дисциплінарного стягнення.

7.8 Державні службовці, винні у порушенні законодавства про державну службу, несуть цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством України.

7.9. Питання про дисциплінарну відповідальність суддів вирішується у порядку та на підставах, визначених Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та  Закону України «Про Вищу раду правосуддя».