Старосинявський районний суд Хмельницької області

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням зборів суддів

Старосинявського районного суду

Хмельницької області

від 31березня 2025№2

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу

Старосинявського районного суду Хмельницької області

І. Загальні положення

1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Старосинявського районного суду Хмельницької області (далі суд) регулюють відносини, пов’язані із функціонуванням автоматизованої системи документообігу суду.

1.2. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі – Засади) розроблено відповідно до вимог Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 №39 (далі – Положення), Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АР Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженою наказом ДСА України від 17.12.2013 №173 (далі – Інструкція).

Порядок функціонування автоматизованої системи

2.1. Особливості функціонування автоматизованої системи

2.1.1. У суді використовується комп’ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.

2.1.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюється адміністратором автоматизованої системи (державне підприємство «Інформаційні судові системи»).

2.1.3. Збори суддів суду мають визначені цим Положенням повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.

За результатами розгляду питань, зазначених в абзаці першому цього пункту, рішенням зборів суддів затверджуються Засади використання автоматизованої системи документообігу суду і вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

У разі внесення змін до Засад збори суддів суду новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад.

Засади (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

2.2. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи

2.2.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

2.2.2. Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.

2.2.3. Використання КЕП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання КЕП, від отримання та використання КЕП з будь-яких підстав не допускається.

2.2.4. Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги цього Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

2.2.5. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування - технічний адміністратор.

2.2.6. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.

2.3. Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції та етапів її руху

2.3.1. Усі справи та матеріали, що підлягають розподілу між суддями, реєструються в автоматизованій системі в день їх надходження, відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 17 жовтня 2023 року №485 (зі змінами і доповненнями) та вимог Положення.

2.3.2. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження.

У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.

2.3.3. На кожний вхідний, у тому числі процесуальний, документ в автоматизованій системі створюється реєстраційна картка, яка містить інформацію щодо реквізитів та руху документа. Особливості заповнення реєстраційної картки визначаються відповідними інструкціями з діловодства. До реєстраційної картки може додаватися копія оригіналу паперового документа у вигляді вкладеного цифрового файлу.

2.3.4. Дата реєстрації та вхідний номер документа, що складається з номера за порядком у відповідному році та року реєстрації, формуються автоматизованою системою автоматично.

2.3.5. Кожній судовій справі, в тому числі і в разі надходження заяви про визначення підсудності, поданої до пред'явлення позову, надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично. Єдиний унікальний номер залишається незмінним незалежно від проходження судової справи в інстанціях чи надходження судової справи за підсудністю з іншого суду будь-якої юрисдикції, в тому числі в разі повторного надходження судової справи після її належного оформлення, та який повинен обов'язково вказуватися судом в судовому рішенні.

Структура єдиного унікального номера судової справи є такою: код суду першої інстанції (три цифри) / номер судової справи за порядком у поточному році / рік реєстрації (дві цифри). Наприклад: 684/000/00.

2.3.6. Вихідний номер документа, що підлягає надсиланню, автоматично формується автоматизованою системою таким чином:

у листуванні щодо судових справ вихідний номер складається з єдиного унікального номера судової справи із зазначенням через дріб номера за порядком і через дріб - поточного року;

у листуванні щодо інших документів вихідний номер складається з номера номенклатури справ суду, в якому зберігаються матеріали, із зазначенням через дріб номера за порядком у межах кожної номенклатури і через дріб - поточного року.

2.3.7. Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.

2.4. Розподіл судових справ між суддями

2.4.1 Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 06.03.2025 №7 та цими Засадами.

2.4.2. Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:

- автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

- пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

- розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);

- повторного автоматизованого розподілу судових справ.

Збори суддів суду мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених Положенням та цими Засадами.

2.4.3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

- за два місяці до закінчення повноважень судді;

- за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

- за один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

- у період відпустки судді;

- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);

- під час тимчасової непрацездатності судді;

- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, в разі обрання судді касаційного суду до складу Великої Палати - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;

- у разі перебування судді у нарадчій кімнаті більше 2-х робочих днів з урахуванням дня виходу суду в нарадчу кімнату.

Такий автоматизований розподіл судових справ не здійснюється на підставі службової записки секретаря судового засідання, на ім’я керівника апарату суду або особи, яка виконує обов’язки керівника апарату суду.

Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів, відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля з проставлянням позначки «нарадча кімната» або «Інше», на підставі розпорядження керівника апарату суду або особи, яка виконує обов’язки керівника апарату суду;

- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

2.4.4. У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя зобов'язаний до 08 год 30 хв дня невиходу на роботу повідомити про це керівника апарату суду або особу, яка виконує його обов’язки.

Невиконання суддею правил, визначених п. 2.4.4 Засад позбавляє суддю права посилатись на те, що справи і матеріали розподілені йому помилково та не є підставою для їх повторного розподілу.

2.4.5. Справи, що підлягають реєстрації або розгляду в неробочі та вихідні дні, розподіляються між суддями та слідчими суддями, які працюють у ці дні відповідно до графіка чергування, затвердженого наказом голови суду або особи, яка виконує його обов'язки.

2.4.6. Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

2.4.7. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законодавством випадках, в яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

2.4.8. Зареєстровані в автоматизованій системі справи на підставі протоколу автоматизованого розподілу справ між суддями передаються для розгляду визначеному судді старшим секретарем суду, секретарями суду, під підпис у реєстрі сформованому автоматизованою системою щотижня, а також у контрольному журналі судді, після їх реєстрації протягом робочого дня.

2.5. Правила автоматизованого розподілу судових справ між суддями

2.5.1. Автоматизований розподіл судових справ під час їх реєстрації здійснюється відповідно до Положення та цих Засад за такими правилами:

- із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження та відповідну спеціалізацію щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;

- для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;

- із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.

2.5.2. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3. пункту 2.3 Положення, Засад, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.

2.5.3. При автоматизованому розподілі судових справ визначити та застосовувати наступні коефіцієнти складності таких справ:

Кримінальне провадження

-один обвинувачений, один епізод, одна стаття КК по якій обвинувачується – 1,4;

-один обвинувачений, декілька епізодів, одна стаття КК по якій обвинувачується – 1,5;

-один обвинувачений, декілька епізодів, декілька статей КК по яких обвинувачується -1,6;

-декілька обвинувачених, один епізод, одна стаття КК по якій обвинувачуються – 2,0;

-декілька обвинувачених, декілька епізодів, одна стаття КК по якій обвинувачуються – 2,1;

-декілька обвинувачених, декілька епізодів, декілька статей КК по якій обвинувачуються –2,2;

(- 0,3бала до основного коефіцієнта, якщо злочин вчинено неповнолітнім);

- застосування, продовження,зміна або припинення застосування примусових заходів медичного характеру – 1,5;

- застосування примусових заходів виховного характеру до неповнолітніх 1,5.

Справи в порядку надання міжнародної правової допомоги – 1,5.

Справи за клопотанням органів досудового розслідування та скаргами учасників процесу на стадії досудового розслідування – 1.

Справи щодо розгляду заяв про відвід– 0,5.

Справи про встановлення, припинення адміністративного нагляду – 1.

Справи щодо розгляду питань в порядку виконанання судових рішень у кримінальних провадженнях, в тому числі за клопотаннями органів пробації – 0,8.

Справи про адміністративне правопорушення

- ст.124 КУпАП–1;

- ст. 130 КУпАП –1,2;

- главою 13-А адміністративні правопорушення, пов'язані із корупцією -1,4;

- інші справи про адміністративні правопорушення – 0,8;

- заява про відвід у справі про адміністративне правопорушення– 0,5;

- справи в порядку виконання постанов про накладення адміністративного стягнення -0,8.

Коефіцієнт складності з розгляду цивільних справ визначається:

- Наказне провадження – 0,5;

- Окреме провадження – 0,9;

- Позовне провадження – 1, окрім:

- спори щодо розірвання шлюбу – 0,5;

- спори щодо стягнення аліментів – 0,8;.

Розгляд заяв про: про забезпечення доказів, позову до подання позовної заяви; перегляд заочного рішення; повернення судового збору; виправлення описки; винесення додаткового рішення; роз’яснення рішення суду; розгляд окремих доручень; розгляд окремих доручень іноземних судів, а також, розгляд справ пов'язаних з процесуальними питаннями щодо виконання судових рішень у цивільних справах та рішень інших органів - 0,8.

Розгляд справ з участю іноземних осіб – 1,5.

Адміністративні справи – 1.

Розгляд заяв про: про забезпечення доказів, позову до подання позовної заяви; повернення судового збору; виправлення описки; винесення додаткового рішення; роз’яснення рішення суду; розгляд окремих доручень, а також розгляд справ пов’язаних з виконанням судових рішень у адміністративних справах– 0,8.

2.5.4. Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

2.5.5. Коефіцієнт складності при автоматизованому розподілі справи визначає особа, відповідальна за реєстрацію справи даної категорії.

Контроль за правильним визначенням коефіцієнтом складності справи покласти на керівника апарату суду.

2.5.6. Здійснення автоматизованого розподілу судових справ без урахування правил, зазначених у підпункті 2.3.4 пункту 2.3 Положення та пункту 2.5 цих Засад, не допускається.

2.6. Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

2.6.1. Збори суддів суду мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.

2.6.2. Збори суддів можуть визначити склади постійно діючих колегій суддів.

2.6.3. Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії суддів визначається автоматизованою системою.

2.6.4. Збори суддів суду мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:

- у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);

- у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);

- у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами підпункту 2.3.48-2.3.52 пункту 2.3 Положення;

- які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні;

- які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки (підпункт 2.7.2 Засад);

- у разі повторного надходження до суду позовних заяв з передбачених процесуальним законом підстав;

- стосовно суддів, щодо яких за рішенням зборів суддів запроваджується (змінюється) спеціалізація з розгляду конкретних категорій справ;

- у інших передбачених законом випадках, через які суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ (в тому числі і у випадку обрання щодо судді запобіжного заходу з покладанням на нього обов’язків, які унеможливлюють здійснення ним правосуддя або участь у розгляді судових справ, та/або у випадку ухвалення Вищою радою правосуддя рішення про тимчасове відсторонення судді від здійснення правосуддя).

2.6.5. Збори суддів суду мають право визначити коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо.

2.6.6. Збори суддів суду мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.

2.6.7. Збори суддів суду мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.

2.6.8. Зміни до налаштувань автоматизованої системи згідно з підпунктами 2.3.10- 2.3.16 пункту 2.3 Положення, вносяться не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів суду.

2.6.9. Автоматизований розподіл судових справ між суддями, визначення запасного судді у кримінальному провадженні, заміна основного судді запасним, визначення слідчого судді, здійснюється в порядку, визначеному пунктами 2.3.18-2.3.38 Положення.

2.7. Розподіл судових справ шляхом передачі раніше визначеному у судовій справі судді

2.7.1. Передача судової справи раніше визначеному судді, судді-доповідачу проводиться щодо:

- клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР), якщо інший порядок не визначений зборами суддів;

- судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;

- заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

- заяви про перегляд заочного рішення;

- заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;

- матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

- зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;

- заяв про відновлення втраченого судового провадження;

- заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;

- заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

- позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;

- справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

- справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання.

2.7.2 У разі відсутності та тривалої відсутності з поважних причин (понад 3 місяці) раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у випадках передбачених підпунктом 2.7.1. пункту 2.7 цих Засад, такі судові справи та матеріали розподіляються між суддями в порядку автоматизованого розподілу на загальних підставах.

2.7.3. Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду, що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату суду.

Протокол передачі судової справи раніше визначеному судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

2.8. Здійснення повторного автоматизованого розподілу справ

2.8.1. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4, 2.3.21 Положення.

2.8.2. Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках (тривала більше 6 місяців тимчасова непрацездатність, закінчення повноважень судді, відпустка в зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягненню нею 3 річного чи 6 річного віку, призову на строкову військову службу, звільнення з роботи, закінчення строку відрядження судді, тощо), не може продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи. Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

2.8.3. Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.39 пункту 2.3 Положення, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3Положення та цих Засад.

2.8.4. У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід).

2.8.5. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (або особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

2.8.6. Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями суду, що автоматично створюється автоматизованою системою.

2.9. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи

2.9.1. В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.49 Положення, а розподіл справ здійснюється на засадах, передбачених п.2.3.50-2.3.52 Положення.

2.9.2. У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) проводиться головою суду між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів.

2.10. Визначення присяжних

2.10.1. Визначення присяжних проводиться у порядку передбаченому підпунктами 2.5.1. – 2.5.11 пункту 2.5. Положення.

ІІІ. Прикінцеві положення

Дані Засади набирають чинності 01 квітня 2025 року за рішенням зборів суддів Старосинявського районного суду.

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Старосинявському районному судді Хмельницької області, затверджені рішенням зборів суддів Старосинявського районного суду Хмельницької області від 17 січня 2022 року №1 втрачають чинність 01 квітня 2025 року.

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) затверджуються рішенням зборів суддів, вносяться до автоматизованої системи документообігу суду та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше наступного робочого дня після їх затвердження.

У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.